百度seo优化公司,需求说明书怎样写

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百度seo优化公司,需求说明书怎样写

写给百度seo优化公司的需求说明书,本质是一份把“我要什么、怎么算做到、怎么验收”说清楚的工作文件。它不需要很长,但必须包含可核查的起点、可量化的目标、明确的交付物和验收方式。第一次接触时,先别急着写预算和周期,先把自己的现状与期望整理成能对照检查的条目。

先查清自己网站的起点

要查什么:网站当前能被百度收录的页面数量、主要流量来源、已有核心词的自然排名位置。

怎么查:用百度搜索资源平台查看索引量,用百度统计或类似工具看近30天自然搜索流量,手动搜索5到10个核心词看自己排在第几页。结果说明什么:如果索引量极低或核心词都在三页之外,说明基础薄弱,需求书里应把“打基础”写成第一阶段任务,而不是一上来就要求首页排名。

把目标写成可判断的句子

要查什么:自己想要的到底是排名、流量还是询盘。

怎么查:把目标拆成三层——关键词进入前几页、自然流量达到什么量级、每月有效咨询条数。结果说明什么:只写“提升排名”无法验收;写成“假设以20个核心词为观察对象,6个月内至少10个进入百度前两页”就具备判断依据。注意,任何排名和流量承诺都不能被保证,需求书应写清“以实际搜索环境为准”。

明确交付物与协作方式

要查什么:对方每月具体交什么,谁负责改代码,谁提供内容。

怎么查:在需求书里列出清单,例如每月关键词报告、页面优化建议、外链或内容建设记录、百度搜索资源平台提交记录。结果说明什么:如果对方只口头说“会优化”却不愿写清交付物,说明合作边界模糊。同时要写明:网站后台权限、服务器权限、内容审核由谁负责,避免执行时互相等待。

写清验收与退出条件

要查什么:什么情况算合格,什么情况可以终止。

怎么查:把验收拆成阶段节点,例如第1个月完成诊断与基础设置,第3个月检查收录与关键词覆盖,第6个月对照最初目标评估。结果说明什么:如果连续两个阶段没有可核对的交付物,或数据长期无变化且对方无法解释原因,就触发复核或退出。需求书里应写明数据以百度搜索资源平台和统计工具为准,双方都可查看。

下一步怎么做

拿一张纸,按“现状数据、目标词与目标页、每月交付物、验收节点、双方负责人”五栏填一遍。填不出来的栏目,就是你和百度seo优化公司沟通时需要先问清的地方。填完之后,再让对方针对每一栏给出书面回应,这份需求说明书才算能落地。

图1 图2

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